Aide › Guide de la boutique › Commencer
Le tableau de bord et le menu
L'écran d'accueil résume la journée. Le menu de gauche donne accès à tout le reste, et n'affiche à chacun que ce que ses droits autorisent.
Les chiffres du tableau de bord
Tous les montants sont dans la devise principale de la boutique.
| Indicateur | Ce qu'il mesure |
|---|---|
| Solde en main | L'argent liquide qui devrait se trouver dans la caisse en ce moment : ce qui restait à l'ouverture, plus les entrées du jour, moins les sorties. |
| Ventes du jour | Le total des ventes encaissées aujourd'hui. |
| Paiements dettes du jour | L'argent reçu aujourd'hui de clients qui devaient de l'argent. |
| Entrees caisse | Tout ce qui est entré dans la caisse aujourd'hui : ventes, paiements de dettes, emprunts et apports. |
| Depenses du jour | Les dépenses enregistrées aujourd'hui. |
| Benefice du jour | Prix de vente moins prix d'achat des produits vendus aujourd'hui. |
| Dettes ouvertes | Ce que les clients doivent encore à la boutique. |
| Produits actifs | Le nombre de produits du catalogue. |
| Stocks faibles | Les produits dont le stock est presque épuisé. |
Deux versions du tableau de bord
- Complet (droit Tableau de bord complet (ventes, caisse, dépenses, dettes)) : tous les chiffres ci-dessus.
- Sans finances (droit Tableau de bord sans finances (produits actifs et stocks faibles)) : seulement le nombre de produits et les stocks faibles. C'est le bon choix pour un vendeur qui n'a pas à connaître le chiffre d'affaires.
L'administrateur principal voit toujours la version complète.
Le menu
Sur ordinateur, le menu reste affiché à gauche. Sur téléphone, il s'ouvre avec le bouton à trois barres en haut à gauche.
| Rubrique | Entrées | Page de l'aide |
|---|---|---|
| Ventes | Nouvelle vente, Bons et ventes, Factures, Dettes clients, Clients | Ventes, Factures, Clients et dettes |
| Stock | Stock, Produits & prix | Stock, Produits |
| Achats fournisseurs | Bons de commande, Dettes fournisseurs, Fournisseurs | Fournisseurs et bons de commande |
| Caisse | Dépenses, Emprunts, Transfert d'argent, Clôture | Dépenses, emprunts, transferts, Clôture |
| Suivi | Rapports, Historiques | Rapports et historiques |
| Parametres | Infos boutique, Abonnement, Mes boutiques, Admins secondaires, Mes identifiants, Support | Réglages, Abonnement, Utilisateurs |
Une entrée absente de votre menu n'est pas une panne : votre compte n'a pas le droit correspondant. Demandez à l'administrateur de la boutique de vous l'accorder.
Les notifications
La cloche en haut de l'écran signale ce qui demande votre attention : abonnement qui arrive à sa fin, demande validée, réponse du support, vente faite hors connexion avec un stock insuffisant. Il suffit d'ouvrir la page des notifications pour qu'elles passent à « lu » : la cloche revient à zéro, et celles que vous n'aviez pas encore vues portent l'étiquette Nouveau pendant cette visite.
Vous ne trouvez pas la réponse ? Voir comment nous contacter.