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Rapports et historiques
Les rapports répondent à « combien ai-je vendu et gagné ? ». Les historiques répondent à « que s'est-il passé, et qui l'a fait ? ».
Les quatre rapports
Menu Suivi › Rapports.
| Rapport | Période |
|---|---|
| Rapport journalier | Un jour, à choisir. |
| Rapport mensuel | Un mois d'une année. |
| Rapport annuel | Une année entière. |
| Rapport par intervalle | Entre deux dates de votre choix : une semaine, une quinzaine, un trimestre. |
Lire un rapport
| Chiffre | Signification |
|---|---|
| Total en cash | Les ventes payées sur la période. |
| Paiements dettes | L'argent reçu de clients qui remboursaient une dette. |
| Total caisse | Les deux lignes précédentes ensemble : ce que les clients ont réellement versé. |
| Bénéfice total | Pour chaque produit vendu : (prix de vente − prix d'achat) × quantité. |
| Dettes ouvertes | Ce qui a été vendu à crédit et n'est pas encore payé. |
| Emprunts / apports | L'argent entré sans vente. |
| Dépenses | Les dépenses de la période. |
| Net caisse | Ce qui reste des entrées une fois les dépenses déduites. |
Le rapport journalier ajoute l'argent attendu, l'argent en main et la différence de caisse de la journée, ou Non clôturée si la clôture n'est pas faite. Sous les totaux, le détail liste chaque produit vendu : date, client, quantité, prix de vente, prix d'achat, bénéfice et mode de paiement.
Bénéfice n'est pas argent en caisse. Le bénéfice compare prix de vente et prix d'achat des produits vendus ; il ne tient compte ni des dépenses, ni des ventes à crédit non encore payées. Pour savoir ce qu'il reste vraiment, regardez le net de caisse.
Les historiques
Menu Suivi › Historiques. Chaque onglet est un journal, du plus récent au plus ancien, avec une recherche et un bouton d'impression.
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Ventes | Toutes les ventes, y compris les factures annulées. |
| Stock | Les entrées et corrections de stock : dépôt, produit, quantité, motif. |
| Transferts | Les transferts de stock entre dépôts et entre boutiques. |
| Dettes | Les dettes clients, ouvertes ou soldées. |
| Paiements | Les encaissements des factures. |
| Paiements dettes | Chaque paiement reçu sur une dette, avec le reste après paiement. |
| Dépenses | Les dépenses. |
| Clôtures | Les clôtures : attendu, en main, différence. |
Droits nécessaires
- Rapports — inclut « Voir tous les prix » : il donne aussi accès aux prix d'achat et aux bénéfices.
- Voir l'historique.
Ces deux droits révèlent le chiffre d'affaires et la marge : ne les donnez qu'aux personnes qui doivent les connaître.
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