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Infos de la boutique, devises et modes d'encaissement

Ces réglages se font une fois, au démarrage, et se retouchent rarement. Ils décident de ce qui s'imprime sur vos factures et de la façon dont la boutique compte son argent.

Tout se trouve dans le menu Parametres › Infos boutique, réservé aux comptes qui ont le droit Paramètres boutique et abonnement.

Infos de la boutique

Ces informations apparaissent sur les factures et les reçus imprimés.

• Nom de la boutique et Emplacement : obligatoires.
• Telephone (affiche sur la facture) : le numéro que vos clients peuvent appeler.
• Message affiche en bas de la facture : par exemple « Merci pour votre achat ! », ou vos conditions de retour.
• Logo de la boutique : PNG, JPG, WEBP ou GIF, 2 Mo au plus. Supprimer le logo actuel le retire.

Devises

Devise principale

C'est la devise dans laquelle la boutique compte tout : prix, ventes, caisse, rapports. Choisissez d'abord le pays de la boutique, puis la devise.

Devise secondaire

Facultative. Elle sert dans les villes où deux monnaies circulent, par exemple le franc et le dollar. Une fois choisie :

• les montants s'affichent aussi en équivalent dans cette devise ;
• le client peut payer avec, au taux du jour.

Taux du jour

Le taux indique combien d'unités de la devise secondaire valent une unité de la devise principale. Mettez-le à jour chaque fois qu'il change. Sans taux, les équivalents ne s'affichent pas. Un paiement déjà enregistré garde le taux du moment où il a été fait.

Modes d'encaissement

Les espèces sont toujours acceptées. Cochez en plus ce que votre boutique accepte : les Mobile Money de votre pays, la carte, le virement. Ajouter un autre mode (ex. Compte Equity, Chèque…) crée un mode à vous.

Chaque mode coché :

• apparaît dans la fenêtre de paiement des ventes, des dettes, des dépenses et des fournisseurs ;
• a son propre solde, suivi à la clôture.

Un mode ne peut pas être retiré tant qu'il contient de l'argent : transférez d'abord son solde vers un autre mode. Voir Transfert d'argent entre modes.

Règle du prix d'achat à la réception

Quand un bon de commande est livré à un prix différent de l'ancien, quatre règles sont possibles : remplacer tout de suite, remplacer quand l'ancien stock sera vendu, faire la moyenne, ou ne rien changer. Ce réglage fixe la règle proposée par défaut ; elle reste modifiable sur chaque bon. Le détail est dans Fournisseurs et bons de commande.

Vos informations personnelles

Votre nom, votre téléphone, votre mot de passe et la liaison avec Google se règlent dans Mes identifiants. Voir Se connecter et protéger son compte.

Vous ne trouvez pas la réponse ? Voir comment nous contacter.