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Produits, prix et vente en gros
Le catalogue est la base de tout : un produit doit exister, avec ses prix, avant de pouvoir entrer en stock ou être vendu.
Créer des produits
Menu Stock › Produits & prix, bouton Nouveaux produits. Le formulaire permet d'en créer plusieurs à la fois.
- Sur chaque ligne, saisissez le nom (50 caractères au plus), le prix d'achat et le prix de vente, dans la devise de la boutique.
- Si le produit est déjà en rayon, indiquez sa Quantité de départ (0 s'il n'y en a pas). Avec plusieurs dépôts, choisissez celui où ranger ces quantités.
- Ajouter une ligne ajoute un produit de plus.
- Terminez par Enregistrer les produits.
L'application refuse deux produits du même nom dans la même boutique, un prix négatif, et le dépassement du nombre de produits prévu par votre formule.
Le prix d'achat sert à calculer le bénéfice dans les rapports. S'il est faux ou laissé à zéro, le bénéfice affiché sera faux lui aussi.
Vente en gros (carton, sac, casier…)
Un même produit peut se vendre à la pièce et en gros. Le stock, lui, est toujours compté en pièces.
Dans la fiche du produit, ouvrez Vendu aussi en gros (carton, sac…) — facultatif et renseignez :
- Unité de gros : le nom du conditionnement (Carton, Sac, Casier…) ;
- Nombre de pièces dedans : combien de pièces il contient (plus de 1) ;
- le prix de l'unité de gros. Laissé à 0, il vaut le prix de vente × le nombre de pièces. Un prix plus bas représente la remise de gros, que l'application affiche.
Exemple. Une bouteille se vend 1 000. Le carton de 12 se vend 11 000. À la vente, le vendeur choisit « détail » ou « gros » sur chaque ligne : 2 cartons font sortir 24 bouteilles du stock et facturent 22 000.
Modifier les prix
La page Produits & prix affiche le catalogue avec, pour chaque produit, le prix d'achat, le prix de vente, la marge et le stock total. Elle est en lecture seule : on ne change pas un prix par mégarde en la consultant.
- Cliquez sur Modifier les prix, en haut de la page. Les prix deviennent des champs à remplir.
- Changez les prix que vous voulez, sur autant de produits que nécessaire. La marge se recalcule sous vos yeux.
- Cliquez une seule fois sur Enregistrer les prix. Annuler quitte sans rien enregistrer.
La recherche et le filtre par stock (En stock, Stock faible (< 10), En rupture) aident à retrouver un produit dans un long catalogue.
Changer un prix de vente ne modifie pas les factures déjà faites : chaque facture garde le prix du jour où elle a été enregistrée.
Le prix d'achat peut aussi être mis à jour automatiquement à la réception d'un bon de commande : voir Fournisseurs et bons de commande.
Modifier ou supprimer un produit
L'icône crayon (Modifier le nom et les prix) ouvre la fiche : nom, prix, réglage de la vente en gros, et le stock du produit dans chaque dépôt. Le stock ne se modifie pas ici mais dans le menu Stock.
Supprimer retire le produit du catalogue. Les factures où il figure restent intactes dans l'historique.
Qui voit les prix
| Droit | Ce que l'utilisateur voit |
|---|---|
| Gérer les produits (créer, modifier, supprimer, prix) — inclut « Voir tous les prix » | Tout, et il peut créer, modifier et supprimer. |
| Voir tous les prix (prix d'achat, marges, bénéfices) | Prix d'achat, marges et bénéfices, sans pouvoir modifier. |
| Voir le tarif uniquement (prix de vente dans Produits et Stock) | Seulement le prix de vente. |
| Aucun des trois | Aucun prix dans Produits & prix ni dans Stock. |
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