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Gérer plusieurs boutiques

Un même compte peut gérer plusieurs boutiques : un deuxième point de vente, une succursale dans une autre ville. Chacune tient ses propres comptes, avec un seul abonnement.

Le principe

Chaque boutique est indépendante : ses produits, son stock, sa caisse, ses ventes, ses fournisseurs, ses clients et ses vendeurs lui sont propres. Ce qui est commun, c'est le propriétaire et l'abonnement.

Le nombre de boutiques possibles dépend de la formule ; il est affiché en haut de la page Mes boutiques. La gestion des boutiques est réservée à l'administrateur principal du compte.

Créer une nouvelle boutique

1. Menu Parametres › Mes boutiques, puis Nouvelle boutique.
2. Saisissez son nom et son emplacement.
3. Choisissez comment démarrer son catalogue : Partir de zéro (aucun produit), ou reprendre des produits de la boutique actuelle en cochant ceux que vous voulez.
4. Créer la boutique. Vous vous retrouvez dans la nouvelle boutique.

Quand vous reprenez des produits, seuls le nom et les prix sont copiés, avec un stock à zéro. Ensuite, chaque boutique gère ses produits séparément : changer un prix dans l'une ne change rien dans l'autre.

Il faut un abonnement actif pour créer une boutique.

Passer d'une boutique à l'autre

Dans Mes boutiques, Ouvrir cette boutique vous fait travailler dans la boutique choisie. Tout ce que vous faites ensuite (ventes, stock, clôture, rapports) concerne cette boutique seulement. Son nom est affiché en haut du menu : vérifiez-le avant de saisir.

Les vendeurs et caissiers sont rattachés à une boutique : ils ne voient pas les autres.

Envoyer du stock d'une boutique à l'autre

Depuis un dépôt, Transférer vers une autre boutique fait passer de la marchandise dans un dépôt d'une autre de vos boutiques. La quantité rejoint le produit du même nom ; s'il n'existe pas dans la boutique d'arrivée, il y est créé avec les mêmes prix. Aucune vente ni mouvement de caisse n'est enregistré. Voir Stock, dépôts et transferts.

L'abonnement

L'abonnement se gère depuis la Boutique principale et couvre toutes les autres. Si vous ouvrez la page d'abonnement depuis une autre boutique, l'application vous ramène dans la principale.

Fermer et rouvrir une boutique

Fermer met une boutique à l'arrêt : plus personne ne peut y travailler. Rien n'est supprimé : ses produits, ses ventes et ses clients sont gardés, et elle ne compte plus dans la limite de votre formule.

Elle se retrouve dans Boutiques fermées, d'où Rouvrir la remet en service, si votre formule a encore une place libre. La boutique principale ne se ferme pas.

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