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Dépenses, emprunts et transferts d'argent
Tout ce qui fait entrer ou sortir de l'argent en dehors des ventes : les dépenses, les emprunts et apports, et les déplacements d'argent d'un mode à un autre.
D'abord : les modes et leurs soldes
L'argent d'une boutique ne se trouve pas à un seul endroit. Il y a les espèces dans le tiroir, le solde du compte Mobile Money, parfois un compte bancaire. Dans Boutixy, chacun de ces endroits est un mode d'encaissement avec son propre solde.
- Les espèces forment « l'argent en main » : c'est ce que vous comptez à la clôture.
- Les autres modes (Mobile Money, carte, virement, ou un mode que vous créez) ont chacun leur solde, affiché à part.
Règle commune à toute sortie d'argent : on ne peut pas sortir d'un mode plus qu'il ne contient. Le message « Solde insuffisant sur ce mode » indique combien est disponible ; choisissez un autre mode ou enregistrez d'abord un apport.
Dépenses
Menu Caisse › Dépenses. Une dépense est une sortie d'argent qui n'est pas un achat de marchandise : transport, loyer, salaire, électricité, crédit téléphonique.
- Saisissez le Motif et le Montant (supérieur à zéro).
- Choisissez le mode d'où sort l'argent.
- Enregistrez. La dépense est déduite de la caisse du jour.
La liste se filtre entre deux dates et affiche le total de la période. Une dépense ne peut pas être ajoutée sur une journée déjà clôturée.
Le paiement d'un fournisseur n'est pas une dépense : il se fait depuis le bon de commande, pour que la dette du fournisseur diminue en même temps. Voir Fournisseurs et bons de commande.
Emprunts et apports personnels
Menu Caisse › Emprunts. Cette page enregistre l'argent qui entre dans la boutique sans venir d'une vente.
| Type | Signification |
|---|---|
| Emprunt ou apport à rembourser | L'argent devra être rendu : prêt d'un proche, d'une coopérative, ou argent personnel que vous comptez reprendre. |
| Apport définitif (ne sera pas remboursé) | L'argent reste dans la boutique : un apport en capital. Rien n'est à rembourser. |
Enregistrer un emprunt
Saisissez le motif, le montant, le mode qui reçoit l'argent et, si vous voulez, le prêteur et un Taux de remboursement (%). À 0 %, on rembourse exactement ce qu'on a reçu. Avec un taux, l'application calcule le total à rembourser. Exemple : 1 000 reçus à 10 % donnent 1 100 à rembourser, dont 100 d'intérêts.
Aucune date n'est fixée : vous remboursez quand vous voulez, en une ou plusieurs fois.
Rembourser
Ouvrez l'emprunt, puis Rembourser : montant partiel ou complet, et mode d'où sort l'argent. Le montant ne peut dépasser ni ce qui reste à rembourser, ni le solde du mode choisi. Le remboursement sort de la caisse du jour ; il peut être annulé tant que sa journée n'est pas clôturée.
La page affiche en permanence le Reste à rembourser (tous les emprunts).
Changer d'avis
- Modifier le prêteur ou le taux : possible à tout moment, tant que le nouveau total ne passe pas sous ce qui a déjà été remboursé.
- C'est un apport définitif (rien à rembourser) : l'argent ne sera finalement pas repris. Impossible si l'emprunt a déjà été remboursé en partie.
- Le remettre « à rembourser » : l'inverse.
Transfert d'argent entre modes
Menu Caisse › Transfert d'argent. Cette entrée n'apparaît que si la boutique accepte au moins deux modes.
Un transfert déplace de l'argent sans en créer ni en dépenser : retrait Mobile Money chez l'agent (Mobile Money → espèces), dépôt à la banque (espèces → banque). Choisissez le mode de départ, le mode d'arrivée, le montant et une note. Le solde de départ doit suffire.
Annuler ce transfert fait revenir l'argent dans le mode de départ, tant que la journée n'est pas clôturée.
Pensez au transfert chaque fois que vous retirez votre Mobile Money en espèces. Sans cela, l'argent en main compté le soir sera plus élevé que l'argent attendu, et la clôture montrera un écart qui n'en est pas un.
Droits nécessaires
- Dépenses : Facturer un bon (cash, dette, acompte) et encaisser les dettes, Tableau de bord complet (ventes, caisse, dépenses, dettes) ou Paramètres boutique et abonnement.
- Emprunts, apports et transferts d'argent : Emprunts / apports.
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